Der Austausch von Dateien ohne Bedenken hinsichtlich möglicher Kompatibilitätsprobleme ist seit dem Aufkommen des PDF-Formats üblich geworden. Unabhängig von der Größe des Dokuments und unabhängig von der Software, mit der Sie es erstellt haben, können Sie sicher sein, dass Ihr Empfänger es beim Erstellen öffnen und lesen kann. Und da einige Daten geschützt werden müssen, können Sie den Zugriff auf Ihr Dokument durch Einrichten eines Kennworts einschränken.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort (kostenlos) schützen können, folgen Sie diesem Tutorial. Wir werden Ihnen alles erzählen!
PDF-Datei mit Passwort schützen
- Um loszulegen, laden Sie die PDF Creator - Software .
- Öffnen Sie nach der Installation das PDF-Dokument, das Sie schützen möchten. Führen Sie STRG + P aus oder klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken .
- Vom Drucker im Dropdown-Menü , wählen Sie PDF Creator .
- Klicken Sie dann auf Drucken .
- Nach einigen Wartezeiten wird ein Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie vor dem Feld Profil auf Ändern .
- Klicken Sie auf der neuen Seite auf den Abschnitt Profil .
- Jetzt müssen Sie ein bestimmtes Profil erstellen . Klicken Sie dazu auf Hinzufügen .
- Geben Sie den Namen eines neuen Profils ein und klicken Sie auf OK . Sobald Sie es verwenden, wird Ihren PDF-Dokumenten automatisch ein Passwort zugewiesen.
- Klicken Sie dann in der linken Spalte auf den Abschnitt Sicherheit .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschlüsselung .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Kennwort und klicken Sie dann auf Kennwörter festlegen .
- Geben Sie die Passwörter in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf OK .
- Bestätigen Sie die Einstellung durch Drücken der grünen Schaltfläche Speichern .
- Schließen Sie das Fenster und klicken Sie erneut auf Speichern , nachdem Sie das PDF-Dokument umbenannt und bei Bedarf den Speicherort geändert haben.
Und los geht's! Um dieses Dokument zu öffnen und zu ändern, müssen Sie das zuvor definierte Kennwort eingeben. Beachten Sie, dass es auch möglich ist, Ihre PDF-Dateien über Adobe Acrobat Pro zu sichern. Sie müssen jedoch einige zehn Euro bezahlen, um auf diese Funktion zugreifen zu können …
