Wie beherrsche ich die erweiterten Funktionen von Zoom?

Zoom ist aufgrund seiner Einfachheit und seines Funktionsumfangs zu einem der Maßstäbe bei Videokonferenzen geworden. Mit Besprechungen für bis zu 100 Teilnehmer in einer kostenlosen Version und zahlreichen Verwaltungsfunktionen können Sie mit Zoom hochwertige Audio- und Videokonferenzen organisieren. Dank erweiterter Funktionen wie Bildschirmfreigabe oder Verwendung eines virtuellen Hintergrunds ist es auch ein Medium der Wahl für Personen, die von zu Hause aus oder für Remote-Teams arbeiten.
Wenn wir bereits erwähnt haben, wie Sie mit Zoom beginnen können, können Sie sich anhand einer Präsentation der erweiterten Funktionen besser mit dieser Plattform vertraut machen. Ob in einer professionellen Umgebung oder für Anrufe mit Familie oder Freunden, diese Videokonferenzlösung bietet verschiedene Funktionen für eine erweiterte und intuitive Verwendung.

Teilen Sie Ihren Computer und Ihren mobilen Bildschirm

Die Bildschirmfreigabe auf Desktop und Handy ist eine der Hauptfunktionen von Zoom. Jede zu einer Besprechung eingeladene Person kann eine Bildschirmfreigabe durchführen. Der Besprechungsleiter muss keinen Teilnehmer validieren, damit er seinen Bildschirm freigeben kann. Der Host kann jedoch die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer ein- und ausschalten.
Über das PC-Menü können Sie jeden Monitor oder jedes Anwendungsfenster freigeben. Es ist auch möglich, ein Whiteboard zu teilen, um mehrere Formen zu zeichnen, zu schreiben und hinzuzufügen. Jede Person kann auch einen Teil des Bildschirms als Video oder nur den vom Computer kommenden Ton freigeben.
Diese Funktion zur Bildschirmfreigabe ist auf Windows-, MacOS- und Linux-Computern sowie auf iOS- und Android-Smartphones und -Tablets verfügbar. Es ist jedoch nicht möglich, eine Bildschirmfreigabe über die Webbrowser-Version von Zoom durchzuführen.

Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, unsere Tutorials zu lesen, wie Sie Ihren Bildschirm in Zoom freigeben und wie Sie Ihren Smartphone-Bildschirm während eines Zoom-Meetings freigeben.

Ändern Sie Ihre Webcam und Ihr Erscheinungsbild

Zoom bietet mehrere erweiterte Funktionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Webcam ändern können, um von einer besseren Qualität zu profitieren, einen guten Teint zu haben und den Hintergrund ohne grünen Hintergrund zu ändern.

Mit einem Klick besser aussehen

Wenn Sie nach einem anstrengenden Wochenende grau aussehen, bietet Zoom nur auf einem Computer die Option „Mein Aussehen verbessern“, die den Teint strafft und die Hautmerkmale glättet. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie einfach zu Einstellungen , wählen Sie die Registerkarte Video und dann die Option Mein Erscheinungsbild retuschieren .

Über dasselbe Menü können Sie auch auf verschiedene Videooptionen zugreifen, z. B. HD-Video aktivieren, wenn Sie über eine kompatible Webcam und einen kompatiblen Spiegelmodus für die Kamera verfügen. Es ist auch möglich, das Video durch Teilnahme an einer Besprechung zu stoppen und auf mehrere erweiterte Videoeinstellungen wie die Rendermethode oder die Hardwarebeschleunigung zuzugreifen.

Ändern Sie die Szenerie mit dem virtuellen Hintergrund

Zoom weiß, wie man originell ist, dank seiner virtuellen Hintergrundfunktion, mit der Sie die Störung verbergen oder an eine himmlische Umgebung glauben können. Um auf diese Funktionalität zugreifen zu können, laden wir Sie ein, unser spezielles Tutorial zu lesen: "Wie verwende ich einen virtuellen Hintergrund für Zoom?". Das Menü bietet eine kleine Auswahl an Standbildern und animierten Hintergründen, und der Benutzer kann seine eigenen Bilder und Videos importieren.

Eine Option, die Zoom von der Konkurrenz unterscheidet und auch ohne grünen Hintergrund sehr praktisch ist. In diesem Punkt können Sie mit einer Option das Rendering optimieren, wenn Sie bereits einen grünen Hintergrund haben. Diese Funktion ist jedoch wie die vorherige nur auf dem Computer verfügbar, was sich nachteilig auf die iOS- und Android-Versionen auswirkt.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Zoom bietet verschiedene Arten von Benachrichtigungen und Erinnerungen, ob für die Teilnehmer oder den Besprechungsleiter.
In einem ersten Schritt können Sie Besprechungserinnerungen über die Desktop-Anwendung einrichten, die Ihnen 5 Minuten vor der Besprechung eine Benachrichtigung sendet. Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie einfach auf die Zoom - Einstellungen auf dem PC, dann wählen Sie die Option Später erinnern 5 Minuten vor den nächsten Sitzungen im Allgemeinen Register .

Zoom hat auch eine Option, die für den Besprechungsleiter reserviert ist, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Teilnehmer vor ihm an einer Besprechung teilnimmt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sowohl den Gastgeber als auch die Teilnehmer zu benachrichtigen, wenn eine Besprechung abgesagt wird. Diese Option gilt nur für den Host und ausschließlich über die Weboberfläche. Wir beschreiben die Methode Schritt für Schritt in unserem Tutorial: "Wie aktiviere ich eine Benachrichtigung, wenn jemand an einem Zoom-Meeting teilnimmt?".

Zoom on Mobile bietet auch Benachrichtigungen, wenn neue Nachrichten empfangen werden oder nur für Nachrichten, die Begriffe aus einer vom Benutzer zu definierenden Liste enthalten. Erinnerungen können vor jedem Meeting festgelegt werden.

Anpassbare Verknüpfungen

Wie viele Anwendungen verfügt Zoom über viele Tastaturkürzel, mit denen Sie mehrere Aufgaben schneller ausführen können, ob in einer Besprechung oder nicht. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie einfach Zoom auf dem PC, gehen Sie zu den Einstellungen im Home-Menü und wählen Sie die Registerkarte Verknüpfungen . Das Menü bietet viele Tastaturkürzel zum Aktivieren / Deaktivieren des Videos und des Mikrofons, zum Starten der Bildschirmfreigabe oder zum Starten der Aufnahme.

Für jede Verknüpfung kann der Benutzer eine Tastenkombination anpassen und sie als globale Verknüpfungen festlegen. Diese können auch verwendet werden, wenn Zoom im Hintergrund ausgeführt wird.

Integrationen und Anwendungen

Zoom zeichnet sich durch zahlreiche Integrationen und Anwendungen von Drittanbietern aus, die über den Zoom App Marketplace, einen Katalog mit Anwendungen und Plugins, verfügbar sind. Der Online-Katalog bietet viele Kategorien wie Produktivität, Tools für die Zusammenarbeit, Analyse-, Programmier-, CRM- und Projektmanagement-Tools. Dazu gehört unter anderem die Integration von Zoom in Slack, Calendly, um Besprechungen zu planen, oder sogar die Wikipedia-Suche, um die enzyklopädische Suchmaschine direkt in Zoom zu finden.

Wenn Sie danach suchen, laden Sie unser Tutorial ein, in dem erklärt wird, wie Sie eine Anwendung in Zoom installieren.