Zoom ist der kostenlose Multiplattform-Dienst, der im Bereich Videokonferenzen auf dem Vormarsch ist. Es zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, seine Desktop- und Mobilanwendungen sowie seine zahlreichen Chat- und Dateiaustauschfunktionen aus.
Mit Zoom können Sie Online-Audio- und -Videotreffen erstellen, ohne ein Konto zu erstellen, und bis zu 100 Teilnehmer zusammenbringen. Lassen Sie uns die verschiedenen Möglichkeiten erläutern, wie Sie Zoom verwenden können, sei es für persönliche oder berufliche Zwecke.
Zoom wurde 2013 eingeführt und ist eine der am häufigsten verwendeten Plattformen, sowohl für Instant Messaging als auch für die Organisation von Online-Meetings und Videokonferenzen. Mit mehr als 300 Millionen registrierten Benutzern Ende April 2020 verzeichnete der Dienst ein enormes Wachstum aufgrund von Telearbeit und Fernunterricht von Millionen von Menschen während der Eindämmung. Zoom konnte trotz Sicherheitsbedenken eine gute Leistung erbringen und erweist sich als eine der beliebtesten Lösungen für Audio- und Video-Chats mit Kollegen, Familie und Freunden.
Um Sie mit diesem Tool vertraut zu machen oder die erweiterten Funktionen kennenzulernen, überprüfen wir die verschiedenen Funktionen und Optionen von Zoom, von der Erstellung eines Kontos bis zur Verwaltung von Besprechungen mit Dutzenden von Teilnehmern.
Erster Schritt: Registrierung und Installation
Wie bei vielen Videokonferenzdiensten wie Hangouts oder Teams können Sie mit Zoom kostenlos ein Konto erstellen. Die einzigen Einschränkungen sind die Organisation von Videokonferenzen mit maximal 100 Personen und einer maximalen Dauer von 40 Minuten für Besprechungen mit mehr als 3 Teilnehmern.Erstellung und Konfiguration des Zoom-Kontos
Mit Zoom ist es möglich, ein kostenloses Konto zu erstellen, mit dem Sie Ihr Zoom-Konto auf Ihren verschiedenen Geräten finden und insbesondere Besprechungen organisieren können. Die Registrierung erfolgt über die offizielle Website oder über den Desktop und mobile Anwendungen. Sie können sich mit einer E-Mail-Adresse, einem Facebook- oder Google-Konto oder über SSO Single Sign-On registrieren.
Beachten Sie auch, dass Zoom verwendet werden kann, ohne ein Konto zu erstellen, um einfach an einer laufenden Besprechung teilzunehmen. Sie müssen lediglich die Option auf der Startseite der Anwendung auswählen und die Besprechungs-ID-Nummer und das Kennwort eingeben, um daran teilzunehmen.
Um Ihr Konto zu konfigurieren und Ihren Benutzernamen und Ihre Kontaktdaten zu ändern, müssen Sie Ihre Kontoeinstellungen über die offizielle Website durchgehen. Mit den Optionen können Sie Ihr Profilbild anpassen, ein Abonnement abschließen und die verschiedenen mit Ihrem Konto verbundenen Geräte anzeigen.
Was sind die kompatiblen Plattformen?
Zoom ist eine kostenlose Anwendung, die für Windows XP oder höher, MacOS 10.9 oder höher sowie für viele Linux-Distributionen verfügbar ist. Es ist auch für Smartphones und Tablets mit Android 5.0 oder höher und iOS 8.0 oder höher verfügbar.
Beachten Sie auch, dass auf Zoom-Besprechungen über die Webbrowser Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome und Safari zugegriffen werden kann. Mit dieser Lösung können Sie Zoom verwenden, ohne ein Programm auf Ihrem Computer installieren zu müssen oder wenn die Installation nicht möglich ist.
Konfigurieren Sie Zoom für eine bessere Kommunikation
Sobald die Registrierung und Installation abgeschlossen sind, ist es Zeit, die App zu starten und sich mit der Zoom-Oberfläche und ihren verschiedenen Funktionen vertraut zu machen.Um weiter zu gehen, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitung zu lesen, um Ihr Zoom-Konto ordnungsgemäß zu verwalten und zu konfigurieren.
Die Zoom-Oberfläche
Für diese Übersicht wählen wir die Windows-Version von Zoom 5.1.0. Die Zoom-Oberfläche ist für ihre Sauberkeit und Benutzerfreundlichkeit bekannt und auf allen Medien in französischer Sprache verfügbar. Die Navigation ist einfach und die Funktionen in 4 Registerkarten zusammengefasst, die über den oberen Teil der Benutzeroberfläche zugänglich sind:Zuhause
Home vereint alle Hauptfunktionen von Zoom, einschließlich der sofortigen Erstellung eines neuen Online-Meetings, der Planung von Meetings und der Bildschirmfreigabe. Über eine Schaltfläche können Sie auch schnell an einer laufenden Diskussion teilnehmen.Die Registerkarte Chat
Die Registerkarte Chat enthält alle privaten und öffentlichen Konversationen, Gruppenkanäle, alle zuletzt verwendeten Dateien, Kontaktanfragen und Nachrichten, die als Favoriten gespeichert wurden.Die Registerkarte Besprechungen
Auf der Registerkarte "Besprechungen" werden die verschiedenen aufgezeichneten Besprechungen, geplanten Besprechungen und Einladungslinks zusammengefasst, die an Gäste zukünftiger Besprechungen gesendet werden sollen.Die Registerkarte Kontakte
Auf der Registerkarte Personen können Sie alle Personen kontaktieren, die Ihrem Kontaktbuch hinzugefügt wurden, und schnelle Einladungen zu Besprechungen senden oder einen sofortigen Chat starten.Durch Durchgehen der Optionen ist es möglich, die Anwendung als Ganzes zu konfigurieren, von Audio- und Videoeinstellungen bis hin zu Tastaturkürzeln, einschließlich Aufnahme- und Eingabehilfen. Diese sind besonders nützlich, um den Text zu vergrößern oder Untertitel anzuzeigen, wenn sie während einer Besprechung aktiviert werden.
Die Grundlagen, um mit Ihren Kontakten zu chatten
Ein gut abgestimmtes Mikrofon und eine gut gerahmte Kamera sind Voraussetzungen für ein gutes Online-Meeting, insbesondere wenn Dutzende von Menschen gleichzeitig zusammenkommen. Mit den Audiooptionen von Zoom können Sie die Mikrofonempfindlichkeit und die Lautsprecherlautstärke einstellen. Die Videooptionen bieten die Möglichkeit, die zu verwendende Webcam und die Bildauflösung auszuwählen oder HD-Videos zu aktivieren, wenn die Hardware kompatibel ist.Die Einstellungen können auch aktiviert werden, um das Mikrofon und / oder die Kamera bei der Teilnahme an einer Besprechung automatisch stummzuschalten.
Die Kontaktliste ist beim ersten Start leer, es sei denn, Sie haben eine Einladung erhalten oder verwenden eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Im letzteren Fall kann Zoom Ihre Kontakte automatisch über die E-Mail-Adressdomäne hinzufügen, die Ihrer ähnlich ist. Andernfalls müssen Sie Ihre Kontakte manuell über ihre E-Mail-Adresse oder durch Senden eines Einladungslinks an die Personen Ihrer Wahl einladen.
Sobald die Liste der Kontakte erweitert wurde, kann der Benutzer Chat-Kanäle erstellen, über die Kollegen, Freunde oder Familienmitglieder in Instant Messaging chatten, Dateien, Bilder oder Screenshots freigeben können und starten Sie ganz einfach Videokonferenzen.
Um mehr zu erfahren, erfahren Sie in unserem Handbuch zum Thema, wie Sie Zoom und seine Funktionen richtig konfigurieren, bevor Sie ein erstes Meeting beginnen.
An Meetings teilnehmen und diese verwalten
Während für die Teilnahme an einem Zoom-Meeting keine Registrierung erforderlich ist, ist dies für Personen erforderlich, die Meetings organisieren und veranstalten möchten. In diesem Teil werden die Funktionen behandelt, die den Organisatoren von Besprechungen und den Teilnehmern zur Verfügung stehen.Treffen erleichtern
Beachten Sie zunächst, dass die Person, die für die Organisation eines Zoom-Meetings verantwortlich ist, neue Teilnehmer einladen und Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben einzeln oder für alle Teilnehmer deaktivieren kann. Für gute Besprechungen kann der Moderator den Chat auch aktivieren oder deaktivieren oder einen Warteraum für Personen einrichten, die an der Besprechung teilnehmen möchten.Die für die Organisation verantwortliche Person kann auch Audio und Video jeder Besprechung auf dem lokalen Computer aufzeichnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist.
Lassen Sie uns mit der Verwaltung und insbesondere mit den Methoden zum ordnungsgemäßen Sichern Ihrer Zoom-Besprechungen fertig werden. In der Tat hat der Dienst Rückschläge erlebt, als viele Benutzer in ihre privaten Besprechungen eingedrungen sind. Zoom schützt vor solchen Problemen dank drei Funktionen: der Auswahl eines Kennworts für jede Besprechung, der Möglichkeit, eine Besprechung zu sperren, um die Ankunft neuer Personen zu blockieren, und der Möglichkeit, Mitglieder auszuschließen. unerwünscht.
Wenn Sie an Meetings interessiert sind, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um Online-Meetings auf Zoom zu verwalten und reibungslose Videokonferenzen zu organisieren.
Was können Sie während eines Meetings tun?
Für Personen, die an einem Meeting teilnehmen, ist es möglich, sich in HD-Audio und -Video zu unterhalten, wenn die Verbindung und die Ausrüstung dies zulassen. Die Anwendung bietet auch Bildschirmfreigabe auf Computer und Handy. Ein großartiges Feature für unterwegs. Es ist auch möglich, das von Ihrem PC kommende Audio sowie das Anwendungsfenster Ihrer Wahl freizugeben.
In Bezug auf Austausch und Zusammenarbeit ermöglicht Zoom Instant Messaging und die gemeinsame Nutzung von Dateien mit bis zu 512 MB ohne Ablaufzeit. Mit Desktop- und Mobilanwendungen können Sie auch Dateien, Bilder und Dokumente von OneDrive, Dropbox, Google Drive oder der Festplatte senden.
Besprechungsplanungsfunktionen
Die Besprechungsplanung ist eine der Hauptfunktionen von Zoom. Sie erleichtert die Planung einzelner oder wiederkehrender Besprechungen jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat.Diese Funktion, auf die auf Desktop- und Mobilgeräten zugegriffen werden kann, ermöglicht es den Teilnehmern, vor dem geplanten Beginn des Meetings anzureisen, das Meeting mit einem Kennwort zu schützen und das Meeting mit dem Kalender des Geräts zu synchronisieren. Handy- oder Google Kalender- und Outlook-Kalender. Beachten Sie jedoch, dass die Planung von täglichen und wöchentlichen Besprechungen 365 Tage nicht überschreiten darf.
Gehen Sie mit erweiterten Funktionen weiter
Nach diesem kurzen Überblick, der es uns ermöglichte, die Hauptfunktionen von Zoom zu diskutieren, gehen wir zu den erweiterten Funktionen über, die zum Spaß und zum Arbeiten praktisch sind.Passen Sie Ihre Webcam an
Während die Webcam-Konfiguration oberflächlich sein kann, achten einige Leute besonders darauf, besonders wenn es darum geht, während Telearbeitssitzungen gut auszusehen. Zu diesem Zweck bietet Zoom verschiedene Anpassungsfunktionen, von denen die wichtigste die Integration eines virtuellen Hintergrunds ist .Mit dieser Funktion können Sie ein Standbild oder Video im Hintergrund platzieren, während Sie das Gesicht der Person zuschneiden. Das Ergebnis macht ziemlich viel Spaß und kann nützlich sein, um einen unordentlichen Raum zu verstecken. Zoom bietet in seinen Einstellungen auch einen Videomodus, mit dem Sie Hautmerkmale glätten und einen besseren Teint erzielen können.
Zusätzliche Integrationen und Anwendungen
Zoom bietet auch einen Katalog mit Apps und Integrationen an, den Zoom App Marketplace. Auf diese Weise kann eine große Anzahl von Erweiterungen installiert werden, die nach Bedarf klassifiziert sind, z. B. Projektmanagement, Tools für die Zusammenarbeit, Überwachungstools oder sogar Integrationen für Marketing und Planung. Diese Anwendungen werden auch nach ihrer Zugänglichkeit für Teilnehmer oder Administratoren klassifiziert.
Um mehr über all diese Funktionen zu erfahren, erfahren Sie in unserem Handbuch, wie Sie die erweiterten Funktionen von Zoom beherrschen.
