Während es möglich ist, ein Meeting mit einem Klick zu starten, bietet Zoom viele weitere detaillierte Optionen, z. B. gleichzeitige Bildschirmfreigabe, Videoaufzeichnung oder virtuelle Hintergründe. Das Teilen von Dateien während eines Gesprächs ist ebenfalls eine sehr praktische Funktion, die in der kostenlosen und kostenpflichtigen Version verfügbar ist, insbesondere für die professionelle Verwendung von Zoom.
In der Tat können Sie mit Zoom große Dateien senden (maximal 512 MB), und es gibt keine Ablaufbeschränkung für Download-Links. Einmal in die Cloud geschickt, bleiben sie dort! Lassen Sie uns im Rahmen unserer Tutorial-Reihe für die ordnungsgemäße Verwaltung von Besprechungen in Zoom einen Moment darauf eingehen.
Teilen Sie eine Datei auf Zoom
- Öffnen Sie Ihre Zoom-Desktop-App und starten Sie ein Meeting oder nehmen Sie daran teil.
- Klicken Sie dabei in der Symbolleiste unten im Fenster auf das Symbol " Chat ".
- Klicken Sie im Chat-Fenster auf das Symbol " Datei " und importieren Sie es von Ihrem Computer. Mit Zoom können Sie auch eine Datei aus einer Drittanbieteranwendung wie Google Drive importieren, unabhängig davon, ob Sie Windows, Mac oder Ubuntu verwenden. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, dass eine Datei gesendet wurde, und zum Herunterladen eingeladen. Mehrere Dateien können unbegrenzt für dieselbe Konversation freigegeben werden.
Beachten Sie, dass es möglich ist, die Dateiübertragung während Ihrer Besprechungen über die Option " Einstellungen " Ihrer Profilseite auf Zoom.us vollständig zu deaktivieren.
Ein paar Worte zum Austausch von Dateien über die Videokonferenzlösung. Stellen Sie vor dem Übertragen von Dateien sicher, dass Sie oder der Empfänger über ausreichend Speicherplatz auf Ihrer Festplatte verfügen. Sie können den Empfangsordner ändern, bevor Sie Downloads über die " Einstellungen " der Desktop-Anwendung überprüfen. Denken Sie auch daran, Ihren Besprechungen ein Kennwort hinzuzufügen, um Ihre Dateien so gut wie möglich zu schützen. Sie können die Verschlüsselung auch von Benutzerkonten auf Zoom.us über Ihren Webbrowser aktivieren.
Dieser kann WeTransfer im täglichen Gebrauch durchaus ersetzen. Sie können große Dateien mit einer maximalen Größe von 512 MB an Zoom senden. Eine relativ große Größenbeschränkung, mit der große Dateien problemlos gemeinsam genutzt werden können. Die freigegebenen Dateien können als Anhang zum E-Mail-Dienst heruntergeladen werden. Sobald sie an einen Kontakt gesendet wurden, kann dieser die Anhänge für seine eigenen Kontakte freigeben, indem er mit der rechten Maustaste auf „…“ und dann im Dropdown-Menü auf „ Nachricht teilen “ klickt .
Im Gegensatz zu Drive bietet Zoom jedoch nach der Freigabe von Dokumenten keine Verwaltungsoption. Keine schreibgeschützten oder erteilten Berechtigungen. Es ist'eine der Grenzen der kollaborativen Lösung.
