In der Zoom-Videokonferenz-App ist der Leiter eines Meetings allmächtig: Er kann entscheiden, das Mikrofon aller neuen Teilnehmer eines Meetings stummzuschalten. Eine Möglichkeit für Zoom, seinen Benutzern das Aufräumen von Besprechungen mit vielen Teilnehmern zu ermöglichen.
Schauen wir uns im Rahmen unserer Tutorial-Reihe an, wie Sie all diese kleinen Leute stumm schalten und wie Sie Besprechungen unter Zoom, Windows, MacOS oder Ubuntu richtig handhaben.
Schaltet das Mikrofon neuer Teilnehmer eines Zoom-Meetings automatisch stumm
- Öffnen Sie Ihre Zoom-App und starten Sie ein neues Meeting.
- Klicken Sie in der Symbolleiste unten im Besprechungsfenster auf " Teilnehmer ".
- Klicken Sie in der Teilnehmerspalte rechts im Fenster auf " Alle stumm schalten ", um alle Teilnehmer stummzuschalten.
- Sie können auch auf das Symbol " Mehr " in derselben Spalte klicken und " Mikrofon bei Eingabe stumm schalten" auswählen , um die Mikrofone manuell zu reaktivieren, wenn jeder Teilnehmer eintritt.
Aktivieren oder deaktivieren Sie in demselben Dropdown-Menü die Option "Teilnehmern erlauben, ihr Mikrofon selbst zu reaktivieren", damit sie, wie Sie verstanden haben, ihr Mikrofon reaktivieren können. Wenn Sie ähnliche Schritte ausführen, können Sie verhindern, dass Teilnehmer ihre Webcam aktivieren, wenn Sie eine Besprechung über Zoom betreten. Wenn Sie ein Meeting von einem mobilen Gerät (Android oder iOS) aus organisieren, können Sie dieselben Funktionen verwenden.
Der Gastgeber eines virtuellen Besprechungsraums hat, wie gesagt, alle Befugnisse über seine Webkonferenz. Es kann die Bildschirmfreigabe verbieten, den Zugriff auf Audio und Video zulassen oder verweigern oder den Zugriff auf Video-Chat-Instant Messaging blockieren. Er ist auch derjenige, der über die virtuellen Sicherheitsoptionen entscheidet: das Passwort, das Sperren des Videokonferenzraums oder sogar dessen Verschlüsselung. Alle Teilnehmer müssen ihre Entscheidungen in diesem Bereich einhalten.
Diese Einstellungen können auch in einem Webbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer oder andere) auf Zoom.us geändert werden. Der Unterschied besteht darin, dass Sie Ihre Zoomeinstellungen dauerhaft in Stein gemeißelt haben können. Sobald diese auf Zoom.us ausgewählt sind, werden sie bei jeder neuen Konversation aktiviert. Die Idee ist, den Benutzern verschiedene Tools für die Zusammenarbeit anzubieten, die je nach persönlicher oder beruflicher Nutzung kalibriert sind.
